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Documentación Para Declaración de Renta (Persona Natural)

Lista de chequeo para una correcta declaración de renta de personas naturales por el año gravable 2016

checklistPor esta época su contador le estará preguntando por estos documentos, o usted mismo estará en la labor de buscarlos para realizar la declaración de renta. Tenga en cuenta la lista que a continuación le presentamos para una correcta elaboración de la declaración por el año gravable 2016.


Documentos indispensables

• Copia del certificado de inscripción en el nuevo Registro Único Tributario “RUT” debidamente actualizado.
• Declaración de Renta de los dos (2) últimos años (2014 y 2015)

Para determinar el patrimonio a diciembre 31 de 2016

  1. Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras.
  2. Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
  3. Declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
  4. Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos.
  5. Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos y estado de cuenta de impuesto de vehículos .
  6. Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
  7. Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
  8. Letras, pagarés y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.
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Para determinar los ingresos del año 2016

  1. Certificado de ingresos y retenciones laborales.
  2. Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.
  3. Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el año.
  4. Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
  5. Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
  6. Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.
  7. Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.
  8. Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas.
  9. Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador.
  10. Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.

Para determinar los pagos que constituyen deducciones del año 2016

Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten los pagos efectuados en el año 2013 y que tengan relación con los ingresos percibidos. Para su ilustración se enuncian algunos de ellos, según el caso pueden existir otros no relacionados en esta lista. Debe conservar la totalidad de los soportes.

  1. Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
  2. Certificados por pagos de salud obligatoria y médicina prepagada.
  3. Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros.
  4. Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios indígenas y otros.
  5. Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
  6. Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros.
  7. Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, empresas promotoras de salud, administradoras de riesgos profesionales, fondos de pensiones y otros.
  8. Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y Predial.
  9. Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año.
  10. Certificado de dependientes (conyuges, hijos y padres que dependan economicamente de usted).
  11. Anexo del pago de la seguridad social de la persona que hace el servicio “domestico”.
  12. Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.



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